Dématérialisation, EDI, facture électronique :
Un pas vers l’entreprise digitale
avec Business Central

Dans un monde professionnel en constante évolution, la digitalisation est devenue indispensable pour gagner en efficacité et en compétitivité. La dématérialisation permet aux entreprises de simplifier leurs processus, de réduire les coûts et d’améliorer la traçabilité. Fini les piles de documents et les processus manuels ! Tout se passe désormais en ligne, de manière fluide et sécurisée.

Découvrez comment nos connecteurs CAP Exchange EDI peuvent transformer votre gestion des flux de documents et faciliter vos interactions avec vos partenaires commerciaux et logistiques.

Contactez nos experts

Découvrez les avantages clés de nos
connecteurs CAP Exchange EDI 👇🏻

  • 🔁 Automatisation des Processus

    Les connecteurs CAP Exchange EDI automatisent l’échange de documents tels que les bons de commande, les factures, les avis d’expédition… Cette automatisation réduit la saisie manuelle, minimisant ainsi les erreurs et accélérant le traitement des documents.

  • 🗓 Gain de temps et réduction des coûts

    En éliminant le besoin de traitement manuel et d’impression de documents, les connecteurs comme CAP Exchange EDI permettent de réaliser des économies significatives en termes de temps et de coûts opérationnels.

  • 🎯 Amélioration de la précision

    Les documents sont échangés dans un format standardisé, ce qui réduit les risques d’erreurs de transcription et améliore la qualité des données échangées entre partenaires.

  • ✅ Conformité réglementaire

    Les connecteurs CAP Exchange EDI garantissent que les échanges respectent les normes et régulations en vigueur, comme celles imposées par des plateformes telles que Chorus Pro pour la facturation électronique.

  • 👀 Visibilité et suivi

    Les ERP équipés de connecteurs EDI offrent une vue consolidée des échanges de documents, permettant de suivre l’état des transactions en temps réel et d’obtenir des rapports détaillés sur les flux de documents.

Le connecteur EDI par CAP Vision pour simplifier vos processus et améliorer la traçabilité

Vous avez besoin d’un connecteur EDI ?

En optant pour Business Central, vous mettez en place une infrastructure fiable qui vous permettra non seulement de respecter les obligations légales, mais aussi de gagner du temps et d’optimiser vos processus financiers.

En intégrant CAP Exchange EDI à votre solution Business Central, vous créez une infrastructure qui soutient non seulement la dématérialisation des échanges documentaires mais aussi l’efficacité globale de vos opérations.

Je suis intéressé

Les applications de l'EDI dans les domaines
logistiques et commerciaux

  • 🚚 Logistique

      • Gestion des commandes: Transmission automatisée des commandes clients, suivi des expéditions, gestion des retours.
      • Gestion des stocks: Synchronisation des niveaux de stock entre les partenaires, optimisation des approvisionnements.
      • Transport: Suivi des transports en temps réel, gestion des événements (départ, arrivée, incidents).
  • 💼 Commercial

      • Facturation électronique: Automatisation de la création, de l’envoi et du suivi des factures.
      • Gestion des catalogues produits: Mise à jour en temps réel des catalogues produits.
      • Promotions commerciales: Diffusion rapide des offres promotionnelles auprès des partenaires.
  • 🚚 Logistique

      • Gestion des commandes: Transmission automatisée des commandes clients, suivi des expéditions, gestion des retours.
      • Gestion des stocks: Synchronisation des niveaux de stock entre les partenaires, optimisation des approvisionnements.
      • Transport: Suivi des transports en temps réel, gestion des événements (départ, arrivée, incidents).
  • 💼 Commercial

      • Facturation électronique: Automatisation de la création, de l’envoi et du suivi des factures.
      • Gestion des catalogues produits: Mise à jour en temps réel des catalogues produits.
      • Promotions commerciales: Diffusion rapide des offres promotionnelles auprès des partenaires.

Profitez d’un audit gratuit
de vos besoins en matière d’EDI !

Vous souhaitez voir par vous-même comment nos connecteurs EDI peuvent améliorer l’efficacité de vos processus et garantir une intégration fluide avec vos partenaires ?

Réforme de la facturation électronique :
Préparez-vous avec Business Central

Business Central : conformité et simplicité face à la réforme

La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises françaises de transmettre et de recevoir des factures dématérialisées dans le cadre des transactions B2B d’ici 2024. Cela implique un changement fondamental dans la manière de gérer les flux financiers et administratifs au quotidien.

Avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous êtes parfaitement préparés pour cette nouvelle réglementation. L’ERP vous aide à répondre à toutes les exigences légales en intégrant des solutions de facturation électronique de manière fluide et automatisée.

En savoir plus sur la réforme

Les fonctionnalités clés

  • Transmission électronique des factures

    Automatisation complète des flux de factures avec respect des normes de la réforme (formats UBL, Factur-X…).

  • Archivage sécurisé

    Stockage électronique des factures, garantissant leur accessibilité pour audit ou contrôle fiscal.

  • Suivi en temps réel

    Business Central permet de suivre l’état de chaque facture, depuis son envoi jusqu’à sa validation par le destinataire.

  • Évolutivité

    Grâce aux mises à jour régulières, vous êtes assuré que votre ERP est toujours conforme aux dernières évolutions réglementaires.

  • Transmission électronique des factures

    Automatisation complète des flux de factures avec respect des normes de la réforme (formats UBL, Factur-X…).

  • Suivi en temps réel

    Business Central permet de suivre l’état de chaque facture, depuis son envoi jusqu’à sa validation par le destinataire.

  • Archivage sécurisé

    Stockage électronique des factures, garantissant leur accessibilité pour audit ou contrôle fiscal.

  • Évolutivité

    Grâce aux mises à jour régulières, vous êtes assuré que votre ERP est toujours conforme aux dernières évolutions réglementaires.

Les avantages de la dématérialisation de vos factures

Gain de temps

Accédez à vos documents instantanément, où que vous soyez.

Réduction des coûts

Moins de papier, d’impressions, de stockage physique.

Sécurité accrue

Protégez vos informations grâce à la gestion numérique sécurisée.

Traçabilité et conformité

Gardez un historique détaillé des échanges, idéal pour les audits.

Écologie

Réduisez votre empreinte écologique en diminuant l’utilisation de papier.

Commencez dès maintenant !

La préparation précoce est la clé pour une transition réussie vers la facturation électronique. Profitez des fonctionnalités avancées de Business Central pour vous adapter rapidement aux nouvelles exigences et optimiser vos processus de facturation.

👀 Explorez d'autres fonctionnalités liées

  • Gestion commerciale & CRM

    Business Central vous permet de suivre et centraliser vos factures, bons de commande et autres documents commerciaux. Optimisez la gestion de vos transactions et la relation client avec une documentation dématérialisée.

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  • Gestion de projet

    Automatisez vos approbations pour assurer un suivi rigoureux des étapes de validation tout en réduisant les délais, particulièrement pour les factures et bons de commande.

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  • Comptailité & finances

    Assurez la conformité et la sécurité de vos données grâce à cette fonctionnalité. L’archivage sécurisé des factures et autres documents financiers vous permet de respecter les réglementations fiscales et d’accéder facilement à vos informations en cas d’audit.

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